Rachmistrz nexo PRO to program do obsługi uproszczonej księgowości, przeznaczony dla firm rozliczających się w formie księgi przychodów i rozchodów lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Sprawdza się zarówno wśród przedsiębiorców samodzielnie dokumentujących swoją działalność, jak i w biurach rachunkowych.
Rachmistrz nexo PRO jest rozszerzoną wersją Rachmistrza nexo, zapewniającą dużo większą elastyczność. Oprócz pełnej funkcjonalności standardowego systemu pozwala m.in. tworzyć własne raporty i wydruki, na własny sposób opisywać zdarzenia gospodarcze (np. dodatkowymi transakcjami VAT), dokonywać analizy zapisów według różnorodnych cech z wykorzystaniem tzw. pól własnych, czy też rozliczać rozrachunki ratalnie lub ewidencjonować je według własnych typów. Możliwa jest także realizacja indywidualnych rozwiązań poprzez tzw. punkty rozszerzeń i Sferę dla Rachmistrza nexo.
Rachmistrz nexo PRO jest częścią InsERT nexo PRO – zintegrowanego pakietu, w którego skład wchodzą również: system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej Subiekt nexo PRO, system finansowo-księgowy Rewizor nexo PRO, system kadrowo-płacowy Gratyfikant nexo PRO oraz system zarządzania relacjami z klientami Gestor nexo PRO.
Licencja podstawowa do programu Rachmistrz nexo PRO jest dostępna w wersji na jedno lub trzy stanowiska. Istnieje możliwość zakupu rozszerzeń na kolejne stanowiska bez konieczności kupowania oddzielnej licencji.
Rozszerzenie wpływa na cenę e-Abonamentu, jednak podwyższona opłata związana z dodatkowymi stanowiskami zostanie uwzględniona dopiero za kolejny okres obowiązywania e-Abonamentu (nie w trakcie trwającego aktualnie e-Abonamentu).
Zawieszanie i odwieszanie rozszerzeń
Jeśli firma nie korzysta już z wykupionych dodatkowych stanowisk, ma możliwość ich zawieszenia. Opłata za e-Abonament zostanie odpowiednio zmniejszona, jednak dopiero wraz z początkiem kolejnego okresu obowiązywania e-Abonamentu.
Odwieszenie, czyli rezygnacja z zawieszenia i ponowne korzystanie z uprzednio zawieszonych stanowisk wiąże się z opłatą (cena poniżej) oraz podwyższoną opłatą za e-Abonament. Opłata za e-Abonament zostanie odpowiednio zwiększona dopiero za kolejny okres obowiązywania e-Abonamentu.
Cena za odwieszenie jednego stanowiska do programu Rachmistrz nexo PRO: 65 zł netto
W przypadku biur rachunkowych i doradców podatkowych licencja programu Rachmistrz nexo PRO umożliwia pracę na nieograniczonej liczbie stanowisk i przetwarzanie danych 20 podmiotów. Istnieje możliwość zakupu rozszerzeń na kolejne podmioty. Rozszerzenie wpływa na cenę e-Abonamentu - podwyższona opłata związana z dodatkowymi podmiotami zostanie uwzględniona za kolejny okres obowiązywania e-Abonamentu.
Zawieszanie podmiotów
Firma świadcząca usługi doradztwa podatkowego, prowadzenia ksiąg rachunkowych lub wykonująca czynności biegłego rewidenta może zawiesić możliwość przetwarzania danych jednego lub wielu podmiotów. Praca z danymi podmiotu, co do którego prawo do przetwarzania danych zostało zawieszone, jest możliwa w trybie "Tylko do odczytu". Tryb "Tylko do odczytu" umożliwia podgląd i wydruk wszelkich danych oraz dokumentów zgromadzonych i sporządzonych przed chwilą dokonania zawieszenia, nie ma natomiast możliwości dodawania i zmiany danych żadnych obiektów (w tym dokumentów i deklaracji).
Licencjobiorca ma prawo do przywracania podmiotów, co do których prawa do przetwarzania danych zostały zawieszone. Może tego dokonać maksymalnie 3-krotnie w ciągu roku kalendarzowego.