Insert Subiekt 123
Opis
faktury i paragony
Wystawienie faktury, czy paragonu zajmuje tylko kilkadziesiąt sekund. Korzystasz z gotowych danych klientów i listy produktów wprowadzonych wcześniej w aplikacji. Wybierasz formę i termin płatności. Ewentualnie zaznaczasz odwrotne obciążenie. Dla wystawionych dokumentów możesz łatwo wygenerować pliki PDF i wysłać je bezpośrednio do klientów. W razie potrzeby możesz też dokonać ich korekty.
faktury cykliczne
Wystawiasz regularnie takie same faktury? Możesz zdefiniować dla nich wystawianie faktur cyklicznych. W ten sposób dokumenty będą wystawiane automatycznie i nie trzeba będzie o nich pamiętać! Następnie, również automatycznie, Subiekt 123 wyśle takie faktury do odbiorcy, a ich kopię – do Ciebie.
Funkcje magazynu
Stan magazynowy
W tej zakładce prezentowane są konkretne towary z Twojego magazynu wraz z ich ilością.
- Możesz łatwo dodać kolejne produkty, klikając pomarańczową ikonkę z plusem w prawym górnym rogu. Specjalny system ostrzegania poinformuje Cię o zbyt niskim stanie magazynowym.
- Program magazynowo-sprzedażowy pozwala też na podgląd ruchu magazynowego wybranego towaru. Wystarczy jednym kliknięciem wywołać listę wszystkich dokumentów magazynowych, które spowodowały wydanie lub przyjęcie konkretnego produktu. To wygodne rozwiązanie zapewni Ci pełną kontrolę nad procesami magazynowymi.
Przyjęcia magazynowe
Ta funkcjonalność pozwala na wprowadzanie towarów na magazyn za pomocą wewnętrznych i zewnętrznych dokumentów przyjęć. Intuicyjny, przejrzysty interfejs sprawi, że czynność ta będzie szybka i wygodna.
- przychód wewnętrzny to dokument niepowiązany z dokumentem zakupu. Obrazuje on sytuację powiększenia stanu asortymentu w magazynie np. w wyniku jego wydobycia, wyprodukowania czy kompletacji.
- przyjęcie zewnętrzne oznacza przyjęcie towaru na magazyn z zewnątrz np. w wyniku zakupu. Dokument PZ można powiązać z dokumentem FZ, czyli fakturą zakupu. Dokument ten umożliwia wprowadzenie towaru, który pochodzi od zewnętrznego klienta.
Wydania magazynowe
Za sprawą tej funkcji możesz dodawać dokumenty wewnętrzne oraz zewnętrzne związane z wydaniami magazynowymi.
- rozchód wewnętrzny to dokument, poprzez który można zdjąć ze stanu towar w sytuacjach takich jak wycofanie ze sprzedaży czy na wewnętrzne potrzeby firmy.
- wydanie zewnętrzne jest często powiązane ze sprzedażą towarów. Dokument ten może być powiązany z fakturą sprzedaży ręcznie (jeżeli najpierw została wprowadzona WZka) lub automatycznie. Na podstawie zapisanego dokumentu WZ możesz szybko wystawić fakturę sprzedaży lub paragon za pomocą opcji “Utwórz”.
Inwentaryzacje
Moduł Magazyn umożliwia sprawne przeprowadzenie inwentaryzacji dla wszystkich towarów z włączonym śledzeniem stanów magazynowych.
- Po wypełnieniu wymaganych pól inwentaryzację można zapisać, zapisać i zatwierdzić oraz pobrać jej wydruk.
- W przypadku pomyłki inwentaryzację można anulować.
- W zakładce Raporty znajdziesz do pobrania wydruk Remanent na wybrany dzień.